Locatie: Paleis van Justitie, Arnhem / Dealer: Desque / Interieurachitect: de mix architectuur / Fotografie: Chris van Koeverden

Paleis van Justitie, Arnhem

Het Paleis van Justitie te Arnhem is een locatie van de rechtbank Gelderland en het gerechtshof Arnhem-Leeuwarden. Het pand, ontworpen door architect Sevenhuijsen, is in 1963 in gebruik genomen. Sinds 2015 heeft het pand de status van Rijksmonument vanwege de grote monumentale en cultuurhistorische waarde. De rechtspraak is altijd met zijn tijd meegegaan qua digitale ontwikkeling, de rol van het slachtoffer en andere vormen voor het oplossen van geschillen, zoals mediation. Dit stelt andere eisen en wensen aan de inrichting van de openbare ruimtes en zittingszalen van een rechtbank.

Renovatie
In 2021 is besloten om een groot deel van deze ruimtes van Paleis van Justitie te Arnhem (verder PvJ) te renoveren. Het gaat naast de representatieve uitstraling ook zeker om functionele en technische verbeteringen voor medewerkers en bezoekers. Voorbeelden zijn meer en betere audiovisuele en digitale middelen, verbetering van de akoestiek en nieuw meubilair. Een commissie begeleidde de renovatie van A tot Z en maakte het PvJ weer klaar voor jarenlange rechtspraak.

Verbeteren privacy
Volgens Jaap van ’t Hul (adviseur huisvesting PvJ) bleek uit het laatste klanttevredenheidsonderzoek dat bezoekers en medewerkers onvoldoende privacy ervoeren in de openbare ruimtes. Het gaf slachtoffers en verdachten een onprettig gevoel dat zij direct naast of tegenover elkaar in dezelfde ruimte moesten plaatsnemen. Daarnaast is overleg met een advocaat niet ideaal in een open ruimte. Vanwege de veiligheid is het echter noodzakelijk dat de ruimtes hun open karakter behouden.

‘De hele beleving in het gebouw is veranderd door de nieuwe inrichting; de sfeer is functioneel zakelijk en toch warm.’

Jaap van ’t Hul- Adviseur huisvesting PvJ

Deze ervaringen zijn meegenomen in het Programma van Eisen voor de nieuwe inrichting. De belangrijkste punten voor het meubilair waren:

• Duurzaamheid, indien mogelijk hergebruik
• Hygiëne, goed en snel te reinigen
• Privacy bieden zonder volledig af te sluiten i.v.m. veiligheid
• Duidelijk zichtbaar dat een bepaald deel van de ruimte bezet is
• Meer diversiteit in opstellingen, zodat verschillende partijen niet dicht bij elkaar hoeven plaats te nemen

Samenwerking Desque en Casala
De ervaring van projectinrichter Desque met Publiek Private Samenwerkingstrajecten (PPS) bij de inrichting van o.a. de rechtbanken van Amsterdam en Den Bosch gaf voor het PvJ de doorslag om met hen in zee te gaan. Daarnaast spraken het offerte aanbod met renders rekening houdend met de monumentale uitstraling en elementen van het pand het PvJ erg aan. Desque heeft divers meubilair van Casala geadviseerd vanwege de uitgebreide mogelijkheden voor maatwerk op standaardproducten. Desque en Casala werken al vele jaren nauw samen en besteden veel aandacht om aan alle inrichtingswensen van de klant te voldoen.

Kick-off bijeenkomst
Bo Baalman (commercieel projectcoördinator bij Desque) geeft aan dat er na gunning van de opdracht een kick-off bijeenkomst werd gepland voor alle betrokkenen vanuit het PvJ, architect Gabriëla Miksovska, dealer Desque en leverancier Casala. Tijdens een rondleiding door de Casala showroom werd het voorgestelde meubilair bekeken, varianten en opties doorgenomen, maar ook definitieve stof- en kleurkeuzes gemaakt. Het was prettig om elkaar direct bij de start van het project face-to-face te ontmoeten, inspiratie op te doen en duidelijke afspraken met elkaar te maken. Volgens alle betrokkenen heeft deze nuttige bijeenkomst absoluut geholpen om het project, en de samenwerking in het bijzonder, soepel te laten verlopen.

‘Dit project beleefde een vliegende start met de bijeenkomst voor alle partners in de Casala showroom.’

Bo Baalman
Projectcoördinator Desque

De tekeningen en impressies bleken een praktische tool om met de architect en de klant te communiceren over de mogelijkheden en uitstraling van de keuzes. Zo kregen de betrokkenen van het PvJ een realistische indruk van het meubilair in de ruimte. De architect heeft een prominente rol gehad bij de gekozen opstellingen, kleuren en plaatsing in de ruimte. Haar uitgangspunt was dat het meubilair in combinatie met verlichting en beplanting echt een meerwaarde voor het complete interieur diende te vormen.

Met dit doel bleek revitalisatie van al het bestaande meubilair helaas niet mogelijk. Het meubilair dat in eerste instantie als proefopstelling diende, heeft uiteindelijk een definitieve bestemming op de rechtbanklocatie in Zutphen gekregen.

Bricks
Desque heeft voorgesteld om het modulaire zitsysteem Bricks van Casala in te zetten. Hiermee zijn alle gewenste gestoffeerde zitopstellingen te maken en wordt voldaan aan de belangrijkste eisen uit het programma van eisen. De Nederlandse designer Robert Bronwasser heeft Bricks ontworpen om comfortabele zitplaatsen voor een open ruimte te creëren. In de semi-gesloten opstellingen wachten mensen of overleggen zij in alle rust met elkaar. De toegepaste materialen hebben een geluiddempende werking en het ergonomische ontwerp biedt optimaal zitcomfort. Bij alle opstellingen is rekening gehouden met de functie van het meubilair, het monumentale karakter van het pand en de bestaande interieurelementen.

Specials
In de verschillende open ruimtes van het PvJ staan Bricks opstellingen met rechte en gebogen vormen, lineair en semi-gesloten en altijd voorzien van drie verschillende stoffen in natuurlijke tinten. Het stalen onderstel zorgt voor een open uitstraling. De gestoffeerde armleggers van de banken zijn voorzien van een houten topblad. De Bricks overlegplekken zijn voorzien van elektrificatie om bijvoorbeeld laptops op te laden. Een deel van de overlegplekken heeft aan de bovenzijde een uitsnede voor een zichtvenster. Zo kun je via het zichtvenster van afstand zien of een opstelling bezet of vrij is.

Proefplaatsing en inhuizing
In de beginfase van het project is op de galerij van PvJ gestart met de proefplaatsing van diverse Bricks opstellingen voor wachten en overleggen. Naar aanleiding van de bevindingen en nieuwe inzichten zijn er enkele aanpassingen doorgevoerd bij het wachtmeubilair. Het is altijd belangrijk om de inhuizing van het nieuwe meubilair uit te voeren met zo min mogelijk overlast voor medewerkers en bezoekers. Zeker bij de levering aan een PvJ behoeft dit extra aandacht.

Samenwerking
Vanaf de start van het project verliep het contact tussen de partners prima. Van offertetraject, naar proefplaatsing tot en met het definitieve inhuizen van het meubilair verliep het project prettig. De communicatie tussen Desque, Casala en de betrokkenen van het PvJ was duidelijk en er goed werd samengewerkt.

Resultaat
De nieuwe inrichting van het PvJ kan rekenen op veel positieve reacties van zowel medewerkers als bezoekers. Van de bodebalies tot de centrale hal en van de overlegplekken tot de wachtruimtes. Medewerkers benoemen de overzichtelijke indeling van de ruimtes en meubilair met comfortabele, moderne en praktische eigenschappen. Advocaten waarderen het zeer dat er nu meer mogelijkheden zijn voor vertrouwelijk overleg tussen advocaat en cliënt. Bezoekers voelen zich meer op hun gemak en vinden het prettig dat ze niet direct naast of tegenover de andere partij hoeven plaats te nemen. Dankzij de nieuwe inrichting is de sfeer zakelijk en gemoedelijk. Jaap van ’t Hul geeft aan dat de renovatie en herinrichting prettig zijn verlopen en dat rechtbank en gerechtshof met vertrouwen uitkijken naar de resultaten van het nieuwe klanttevredenheidsonderzoek.